Xuất báo cáo chấm công trên phần mềm Wise Eye on 39

Xuất báo cáo chấm công trên phần mềm Wise Eye on 39: Xuất báo cáo chấm công là công việc phải làm hàng tháng, để xuất chấm công của từng nhân viên như: giờ ra, giờ về, đi sớm về muộn, số giờ tăng ca , tổng số công làm , giờ làm ,giờ tăng ca. Từ đó bạn sẽ dễ dàng tính lương cho công nhân.

Chức năng xuất báo cáo này sẽ tạo ra 1 file excel cho bạn. Trên file excel bạn có thể tùy chỉnh sửa cho từng người nếu bạn muốn thay đổi.

• Bước 1: Tải dữ liệu chấm công xuống phần mềm, bạn chọn máy chấm công => tải dữ liệu chấm công. Trong mục tải dữ liệu chấm công , đầu tiên bạn phải chọn máy chấm công cần tải => chọn từ ngày đến ngày cần tải => bạn chọn duyệt từ máy chấm công.
  • Lưu ý: Bạn nên chọn “lưu ngay khi tải” để phần mềm tự động lưu trữ dữ liệu.
• Bước 2: Sau khi bạn đã tải dữ liệu thành công . Bạn vào mục chấm công và báo biểu => chọn chấm công theo ca
  • Trong mục chấm công theo ca bạn chọn phòng ban => chọn tất cả nhân viên hoặc chọn 1 nhân viên bạn muốn xem công => tiếp theo bạn chọn từ ngày đến ngày cần xem ( thường thì sẽ chọn từ ngày đến ngày mà bạn đã tải dữ liệu). Sau đó bạn chọn xem công.
  • Bạn vào mục chấm công và báo biểu => chọn chấm công theo ca
  • Trong mục chấm công theo ca bạn chọn phòng ban => chọn tất cả nhân viên hoặc chọn 1 nhân viên bạn muốn xem công => tiếp theo bạn chọn từ ngày đến ngày cần xem ( thường thì sẽ chọn từ ngày đến ngày mà bạn đã tải dữ liệu). Sau đó bạn chọn xem công.

Trên màn hình sẽ xuất hiện 1 bảng như hình trên

• Giờ nguồn: là giờ mà nhân viên chấm công trên máy chấm công bao gồm cả giờ ra và giờ về.
• Giờ chia 2 cột: giờ vào của công nhân sẽ được chia ở 1 cột , giờ ra sẽ được chia ở 1 cột khác riêng biệt
• Chi tiết 2 cột: là tổng hợp giờ vào , giờ ra, giờ làm , giờ tăng ca, đi trễ , về sớm ,tổng giờ làm… của từng nhân viên
• Chi tiết 6 cột : giống như chi tiết 2 cột nhưng cụ thể giờ vào ra hơn so với chi tiết 2 cột
• Bước 3: Xuất ra file excel

Trên phần mềm sẽ có các mẫu file excel cho bạn lựa chọn như: xuất lưới, chi tiết… Bạn lựa chọn 1 mẫu mà phù hợp với yêu cầu của bạn.Thông thường bạn nên chọn Chi tiết để xuất, sau khi chọn Chi tiết. phần mềm sẽ mở 1 file excel.