Khai báo ca làm việc trên phần mềm Wise Eye on 39

Khai báo ca làm việc trên phần mềm Wise Eye on 39 giúp bạn khai báo các khung giờ làm việc cho nhân viên, trong đó còn có các khai báo đi sớm về muộn, thời gian làm tăng ca, ca làm qua đêm…
Để sử dụng chức năng này ta làm như sau:

• Chọn tab: Cài đặt chấm công => Khai báo ca làm việc, màn hình sẽ hiện ra như hình bên dưới

Ở đây mặc định phần mềm đã khai báo cho ta 1 số ca làm việc như HC, SA, CH,…Ta có thể sử dụng ca mặc định mà nhà sản xuất đã đưa ra nếu phù hợp với khung giờ làm việc của công ty. Để thay đổi ta chọn ca cần sửa, sang mục số 2 để cài đặt thông số.

Ở Tab Khai báo chung ta có các thông số như số

1. Tên ca làm việc
2. Giờ vào làm việc
3. Giờ kết thúc làm việc: là giờ kết thúc ca làm việc.
4. Số lần chọn ngày tự nhiên: Khi ca làm việc của bạn làm trong ngày thì đặt là 0, còn nếu ca làm việc của bạn là qua đêm sang đến hôm sau thì ta đặt là 1.
5. Giờ bắt đầu ăn trưa.
6. Giờ kết thúc ăn trưa.
7. Tổng giờ: Là tổng thời gian làm việc của ca làm việc được tính bằng phút.
8. Đếm công: là số công dược đếm cho ca làm việc đó, có thể là nửa công hoặc 1 công tùy theo quay định công ty.
9. Bắt đầu và kết thúc giờ vào để hiểu ca ( đây là khoảng thời gian cho phép chấm công để vào làm việc , ngoài khoảng thời gian này thì phần mềm sẽ tính là không có giờ vào).
10. Bắt đầu và kết thúc giờ ra để hiểu ca ( đấy là khoảng thời gian cho phép chấm công khi hết ca làm việc)
11. Không có giờ vào hoặc giờ ra thì tính tổng: Chúng ta hiểu đây là tổng số thời gian mà ta quy định khi có nhân viên nào đó không chấm công giờ vào hoặc giơ ra . thông thường đặt là 0 vì không biết được nhân viên đó làm được bao nhiêu giờ trong ca làm việc đó.
12. Vị trí trên báo biểu.

Tiếp theo ta sang Tab Đi trễ về sớm

Trong tab này ta có thể cài đặt khoảng thời gian cho phép nhân viên có thể đi muộn về sớm trong ca làm việc này

1. Trừ giờ đi trễ : Nếu tích vào mục này thì tổng thời gian đi trễ sẽ bị trừ vào tổng thời gian làm việc của ca làm việc này.
2. Cho phép đi làm trễ: Đây là khoảng thời gian cho phép nhân viên đi làm trễ được tính bằng phút , nếu đi làm trễ trong khoảng thời gian này thì được tính là đến đúng giờ.
3. Tính đi trễ thời giàn này: khi ta tích vào mục này thì phần mềm sẽ tự tính thời gian đi trễ và cuối tháng sẽ có trong báo cáo.
4. Mức làm tròn đi trễ: ta có thể cài làm tròn đi trễ là 5 10 15p
5. Làm tròn tới hoặc lùi

Tương tự thời gian đi trễ thời gian về sớm ta cũng có chức năng tương tự

Tiếp theo ta sang tab Thông số tăng ca: ở tab này ta có thể cài đặt các thông số làm tăng ca như: tăng ca trước giờ làm việc hoặc sau giờ làm việc, tăng ca trong các ngày cuối tuần, lễ tết… Tùy thuộc vào đặc tính công việc mà chúng ta cài đặt cho phù hợp.

Ở tab cuối cùng Thông số khác: ta cài đặt thời gian làm qua đêm, nếu như ca làm việc mà kết thúc ca làm việc là đến ngày hôm sau thì ta tích vào mục này, phần mềm mới hiểu được ca làm việc đó là làm xuyên suốt 2 ngày.

Qua đây là tất cả những thông số trong phần Khai báo ca làm việc trên phần mềm Wise Eye on 39, các bạn muốn tự mình khai báo ca thì đọc kỹ các hướng dẫn. Chúc bạn may mắn!